Realizacja projektów w ramach programu Interreg Polska-Słowacja 2021-2027 nabiera tempa. Mamy już podpisanych 68 umów o dofinansowanie, co oznacza, że efekty współpracy na pograniczu stają się coraz bardziej widoczne. Aby jednak działania w projektach dotarły do jak najszerszego grona odbiorców i spełniły wymogi formalne, przygotowaliśmy zbiór kluczowych wskazówek dotyczących komunikacji i promocji. Od dzisiaj przez cztery tygodnie będziemy je również publikować na profilu programu na Facebooku, dlatego gorąco zachęcamy do śledzenia naszych mediów społecznościowych.
1. Logotyp programu – Twój obowiązek i wizytówka
Pierwszą i najważniejszą zasadą widoczności projektu jest prawidłowe stosowanie logotypu programu. Jest on obowiązkowy na wszystkich materiałach informacyjnych oraz promocyjnych powstających w ramach funduszy unijnych. Pamiętaj, że logotyp musi pojawić się nie tylko na oficjalnej stronie internetowej projektu czy profilach w mediach społecznościowych, ale również na tablicach informacyjnych, plakatach, zaproszeniach, publikacjach oraz ulotkach. Brak właściwego oznakowania może wiązać się z problemami przy rozliczaniu wydatków.
2. Postaw na prosty i zwięzły język komunikacji
Skuteczna informacja to taka, która jest zrozumiała dla odbiorcy. Przygotowując treści o postępach w projekcie, staraj się pisać prostym, niespecjalistycznym językiem, unikając żargonu urzędowego czy trudnych terminów technicznych. Formułuj krótkie zdania i unikaj nadmiaru skrótów, które dla osób spoza branży mogą być nieczytelne. Kluczem do sukcesu jest trzymanie się jednego, wybranego tematu w danym komunikacie. Aby ułatwić zrozumienie przekazu, zawsze warto dołączyć elementy graficzne – zdjęcia, mapy czy schematy nie tylko przyciągają wzrok, ale też lepiej ilustrują skomplikowane procesy.
3. Pokaż realne efekty i korzyści współpracy
Promocja projektu to nie tylko wypełnianie obowiązków wynikających z umowy, ale przede wszystkim szansa na pokazanie lokalnym społecznościom, jak zmienia się ich otoczenie. Warto dzielić się życiem projektu „od kuchni”. Publikuj zdjęcia z wydarzeń, relacje z warsztatów i konferencji, a także dokumentujcie postępy prac budowlanych czy konserwatorskich. Podkreślaj korzyści płynące ze współpracy polsko-słowackiej – pokazuj ciekawe miejsca i inicjatywy, które powstały dzięki wspólnemu wysiłkowi. Autentyczne historie i relacje z pierwszej ręki budują najlepszy wizerunek programu.
4. Współpraca z instytucjami to szerszy zasięg
Wasz projekt może być jeszcze lepiej widoczny, jeśli włączysz w działania promocyjne instytucje programowe. Planując konferencje otwierające, warsztaty tematyczne, szkolenia czy wydanie ważnej publikacji, koniecznie przesyłaj informacje oraz zaproszenia do Wspólnego Sekretariatu (WS) i właściwego Regionalnego Punktu Kontaktowego (RPK). Dzięki tej współpracy informacja o sukcesach projektu może zostać udostępniona w kanałach ogólnoprogramowych, co pozwoli dotrzeć do znacznie szerszej grupy odbiorców na całym pograniczu.
5. Korzystaj z oficjalnych dokumentów programowych
Szczegółowe wytyczne dotyczące zasad promocji dostępne są w Poradniku Beneficjenta w zakresie komunikacji (załącznik nr 5 do Podręcznika Programu). W przypadku pytań lub wątpliwości zachęcamy również do kontaktu z instytucjami programowymi. Dane kontaktowe do WS i RPK są dostępne tutaj.